2023-09-18
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信息員定期盤點(diǎn)庫(kù)存資產(chǎn)、實(shí)行“交舊領(lǐng)新”領(lǐng)用流程……今年以來(lái)，公司堅(jiān)持統(tǒng)籌謀劃、精準(zhǔn)發(fā)力，強(qiáng)化成本核算，細(xì)化費(fèi)用控制，不斷強(qiáng)化“居家過(guò)日子”意識(shí)，在“增效”上下苦功，在“優(yōu)、控、盤”中創(chuàng)效益，巧施善策，努力將“緊日子”過(guò)成“好日子”。
優(yōu)化制度，細(xì)化管理流程
為積極響應(yīng)節(jié)能降耗、降本增效相關(guān)制度要求，公司根據(jù)實(shí)際情況重新修訂了《辦公用品管理辦法》，一方面捋順辦公固定資產(chǎn)采購(gòu)配置標(biāo)準(zhǔn)，擬定了價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)、使用年限標(biāo)準(zhǔn)，按照層級(jí)劃分辦公固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估辦公用品的質(zhì)量和實(shí)際需求，規(guī)范辦公用品管理；另一方面實(shí)行“預(yù)算管理，總額控制”的原則，限定辦公用品費(fèi)用，按照上年度辦公費(fèi)用核定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)核定分公司、各部門辦公費(fèi)用預(yù)算定額，將年度目標(biāo)細(xì)化形成月度降本計(jì)劃，每月月底核算各部門具體支出情況，確保申報(bào)計(jì)劃不超支，費(fèi)用可控，從源頭降低辦公用品的費(fèi)用。截至7月底，辦公費(fèi)支出較去年同期下降49.73%，減少支出53萬(wàn)元。
費(fèi)用管控，深挖潛能“控”效益
牢固樹(shù)立“控制成本就是增加效益”的觀念，公司始終堅(jiān)持價(jià)值思維和問(wèn)題導(dǎo)向。針對(duì)公司固定電話通信、寬帶接入等資費(fèi)較高問(wèn)題，按照“節(jié)省又穩(wěn)定”的原則，與電信運(yùn)營(yíng)商開(kāi)展多次溝通協(xié)商，深入挖掘降本增效潛力，擇優(yōu)選擇供應(yīng)服務(wù)商。節(jié)約固定服務(wù)費(fèi)4萬(wàn)余元。一方面定期對(duì)固話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)取消閑置號(hào)碼，避免資源的浪費(fèi)，減少不必要的費(fèi)用支出。另一方面通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、信號(hào)測(cè)試等形式，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)專線線路優(yōu)化調(diào)整，在確保公司網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)專線、固話平均資費(fèi)降低15%。
變“閑”為“寶”，全面盤活閑置資產(chǎn)
公司積極應(yīng)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)長(zhǎng)期積壓閑置資產(chǎn)、廢舊辦公資產(chǎn)處置等問(wèn)題，采取了一系列有效措施，通過(guò)聯(lián)系廠家和供貨商，實(shí)施降庫(kù)措施，這一舉措為公司盤活閑置資產(chǎn)，降低了經(jīng)營(yíng)成本。為了實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的精準(zhǔn)“瘦身”，公司對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行了一一核實(shí)。對(duì)于不再具有使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，公司積極進(jìn)行置換處理，以確保庫(kù)存資產(chǎn)的有效利用，避免閑置，造成的資金積壓。通過(guò)置換處理，盤活資產(chǎn)，節(jié)約成本4萬(wàn)余元；同時(shí)，在辦公設(shè)備損壞維修方面，公司也進(jìn)行了改進(jìn)。首先由公司信息化專員鑒定，對(duì)于可以自行維修的設(shè)備，公司堅(jiān)持不外委，通過(guò)內(nèi)部修復(fù)使設(shè)備得以繼續(xù)使用。對(duì)于無(wú)法自行維修的設(shè)備，公司采取了供應(yīng)商定點(diǎn)維修的方式進(jìn)行統(tǒng)一維修，以減少修復(fù)成本，同時(shí)確保維修質(zhì)量。使得辦公資產(chǎn)得到了最大程度的物盡其用，變廢為寶。
從大處著眼，小處著手，于細(xì)微之處見(jiàn)真章。公司將不斷探索降本增效新路徑、新方法，以精細(xì)管理打好降本增效組合拳，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效促發(fā)展，挖潛增效續(xù)輝煌的新局面。（李宇龍）
