2023-07-10
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信息員今年以來(lái)，綜合管理部以提質(zhì)增效為主線(xiàn)，以發(fā)展創(chuàng)新為動(dòng)力，強(qiáng)化內(nèi)部管理，盤(pán)活資產(chǎn)，狠抓能力提升，完善制度，大膽探索工作新思路，推動(dòng)降本增效工作實(shí)現(xiàn)新突破，助力公司經(jīng)營(yíng)效益實(shí)現(xiàn)新提升。
做好合同審簽，從交易源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。公司持續(xù)組織開(kāi)展法律專(zhuān)題培訓(xùn)，大力宣傳合同履約風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)，增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力，最大限度地利用合同這一法律手段，保護(hù)公司的合法權(quán)益；于公司內(nèi)部開(kāi)展了矛盾糾紛排查化解工作，從降低糾紛發(fā)生概率及糾紛處理成本的角度，助力降本增效，排查范圍涉及合同糾紛、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)糾紛等16個(gè)方面，共排查矛盾糾紛19條，目前已全部化解。有效防范了法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的潛在影響。
優(yōu)化資源配置，落實(shí)“降本新機(jī)制”。圍繞公司閑置物資、資產(chǎn)配置等重難點(diǎn)問(wèn)題，綜合管理部積極行動(dòng)、多措并舉，堅(jiān)持“輕購(gòu)置、重維修”理念，通過(guò)辦公物資集中采購(gòu)、廢舊物資回收利用、資源精準(zhǔn)調(diào)配、設(shè)備自主維修等手段，充分盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)，降低管理成本，上半年公司辦公費(fèi)較比去年同期減少3.5萬(wàn)元，下降14%。
以制度為遵循，提升公車(chē)管理水平。綜合管理部圍繞車(chē)輛規(guī)范調(diào)派、合理維修、安全駕駛等工作，在確保安全、滿(mǎn)足生產(chǎn)需要情況下，將成本管控落到實(shí)處。與中國(guó)石油長(zhǎng)期合作，降低車(chē)輛用油成本；每日督促司機(jī)養(yǎng)成一日三檢習(xí)慣，在保障車(chē)輛狀況良好的情況下，適當(dāng)延長(zhǎng)車(chē)輛保養(yǎng)公里數(shù)；堅(jiān)持每月召開(kāi)車(chē)輛安全會(huì)，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的培訓(xùn)和管理，增強(qiáng)其安全意識(shí)，降低事故率，降低公務(wù)用車(chē)使用成本。
綜合管理部也將目光聚焦在平常工作“細(xì)小微”方面，采取了多項(xiàng)改進(jìn)措施。與聯(lián)通公司爭(zhēng)取協(xié)商，續(xù)簽固話(huà)與網(wǎng)絡(luò)寬帶合同，預(yù)計(jì)每年為公司節(jié)約網(wǎng)絡(luò)寬帶支出3萬(wàn)余元，節(jié)約固話(huà)服務(wù)費(fèi)用0.5萬(wàn)元；嚴(yán)格落實(shí)月度辦公用品及耗材采購(gòu)提前申報(bào)要求，實(shí)施最佳存儲(chǔ)量策略，通過(guò)內(nèi)部合理調(diào)配閑置辦公桌椅、投影儀、文件柜，積極盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)優(yōu)良率……一系列措施從細(xì)處著眼、小處著手，有效優(yōu)化了辦公預(yù)算的使用效能和總體成本。
降本始于心增效心增效心增效踐于行。降本增效需要從小事做起，從點(diǎn)滴做起。下一步，綜合管理部將錨定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重點(diǎn)及專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)，用實(shí)際行動(dòng)跑出降本增效“加速度”。（李宇龍）
